Was sich nicht wegdiskutieren lässt
Genügend Zeit haben ist illusorisch. Wer im Umgang mit den beiden entscheidenden Faktoren „Ziele setzen“ und „die Zeit nutzen“ schlummernde Defizite hat, schöpft sein Leistungsvermögen nicht aus. Er verliert sich in der Hektik des Alltags. Denn:
Alle haben gleichviel Zeit. Alles ist eine Frage der Prioritäten.
Kommt dazu: Unser Output wird an der Zeit gemessen. Deshalb lauten die entscheidenden Fragen: Wie kann ich die zur Verfügung stehende Zeit am besten nutzen? Was muss ich ändern? Entscheidend (und schwierig): Das Mass aller Dinge ist die Eigenverantwortung.
Direkt umsetzbare Resultate
Der Workshop hat kein starres Gerüst. Dennoch bewegt er sich innerhalb eines definierten Rahmens. Die Teilnehmer erarbeiten zu Beginn die sie interessierenden Schwerpunktthemen. Darauf basierend werden die dazu passenden Instrumente diskutiert, ausgiebig trainiert und
direkt in die Tagesarbeit integriert. Das Resultat: Eine eindeutige Verbesserung der persönlichen Arbeitsleistung.
Die Ziele
Das Hauptziel ist die Leistungssteigerung. Die Messgrösse der return-on-investment. Die zur Verfügung stehende Zeit ist gegeben. Deshalb muss der Umgang mit der Zeit optimiert werden. Stellhebel dazu sind die beiden Einflussgrössen passende Instrumente und – schwieriger –
die Änderung der bisherigen Gewohnheiten. Beide werden im Workshop analysiert, diskutiert und ausgiebig trainiert.
Die Themenschwerpunkte
- Hinterfragende Arbeitsmethodik: Ziel- und ergebnisorientiert denken und handeln
- Intelligentes Zeitmanagement: Zeit und Energie bewusst einsetzen
- Der eigene Arbeitsstil: verbesserte Resultate ohne Überforderung
- Die Ziel- und Planungspyramide: zielorientiertes und strukturiertes
Arbeiten
- Prioritäten setzen: systematisch unterscheiden zwischen wichtig und dringend
- Die Mail-Problematik: Quantität vermindern, Qualität erhöhen
- Die angestrebte Life Balance: Zufriedenheit erhöhen durch Reduktion der Belastung
Der Nutzen
- Merkbare Steigerung der Effektivität (=die richtigen Dinge tun) und der Effizienz (die Dinge richtig tun)
- Verbesserte Life Balance durch Reduktion der Belastung und Mut zur Vereinfachung
- Weniger Frustration durch Eliminieren der Störfaktoren und Zeitkiller
- Griffige Sitzungsresultate durch klares Sitzungsmanagement
- Zeitgewinn durch bewusstes und gekonntes Delegieren
- Weniger Mails durch rigoroses Ändern der Mailkultur
- Speditives Arbeiten durch persönliche Checklisten
- Erhöhte Zufriedenheit durch ausgewogene Life Balance
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